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日本柯尼卡美能达精密光学公司高素质员工的劳动力规划

发布日期:2014-07-08 点击:2480

     在精密加工制造行业,招工难、用工流程复杂度高的行业管理特色尤为突出,用友U8-HR助力日本柯尼卡美能达精密光学(大连)有限公司,通过信息化管理手段,提高了劳动力规划,从而再塑精密制造产业管理。3000多员工,从事专业的精密光学关联产品制造,对于管人而言不是一件轻松事。为什么这样说呢?要知道,在中国有的是上万人的制造企业不在少数。

  对于3000多员工的日本柯尼卡美能达精密光学(大连)有限公司而言,人员数量似乎并不是一件多么了得的数量级,然而令普通人无法想象的是,这家日本柯尼卡美能达精密光学株式会社的在大连投资成立的全资子公司,所从事的是高精密制造,其复杂程度和对工人的素质要求非常严格。

  招工难,用工复杂度高,这一精密加工制造产业特色突出,日本柯尼卡美能达精密光学(大连)有限公司通过上线实施用友U8-HR,为企业用工发展提供了保障。

  精密加工制造人力难点

  常人无法体味到两点,一是3000多高素质员工有多难招?二是3000多高素质员工有多难管。这不是一家劳动密集型的毛纺类企业,柯尼卡美能达精密光学(大连)有限公司所从事专业的精密光学产品制造,要求工人需要具备非常专业的素质和能力。例如光学知识,高精密机加工水平等。用最通俗的话讲,可能更便于理解,那就是“教授级八级工在全国有多难找”。

  日本柯尼卡美能达精密光学(大连)有限公司可能就面临这样的招工难点。利用百度随意搜索一下“柯尼卡美能达精密光学(大连)有限公司”的关键词,会发现大量招聘信息呈现其中。由于其从事行业的特殊性,柯尼卡美能达精密光学(大连)有限公司是一家不患销路,而患生产一线员工能力的公司。

  和所有高精密制造企业一样,人成了企业发展的重要因素之一。

  总结而言,企业HR管理面临4大管理难点:

  1、用EXCEL管理人事数据,业务无法协同。上线用友U8-HR之前一直采用Excel管理人事数据,造成数据孤岛多,部门之间HR相关业务无法协同,不能支持人力资源管理水平提升及公司发展的需要。

  2、考勤问题有“三多”,效率低且易出错。柯尼卡美能达精密光学(大连)有限公司作为大型生产企业,人员众多,考勤有“三多”:考勤人员多、考勤班次多、异常处理多,手工处理模式下考勤只能以开放、自觉为主,难以进行高效管控,月底通过邮件上传考勤数据,汇总、计算和核对的工作量极大,处理效率低且易出错。

  3、大量事务性工作缠身,无暇关注管理改进。每月HR部门有大量时间忙于统计考勤计算薪资等事务性工作,无法抽身关注管理的改进和效率的提升,HR人员工作劳累且枯燥。

  4、难以控制合法用工风险。生产一线经常需要根据生产任务安排加班,手工处理难以对考勤历史记录进行准确详细统计,无法根据生产人员已加班时间的多少来合理安排加班,容易发生月加班时间超过36小时的违规情况。同时因公司人员众多,难以确切掌握合同到期情况以及时办理合同续签等手续,给依法用工带来风险,埋下劳资纠纷的隐患。

  信息化破解管理难点

  在用友U8-HR建设中,立足于柯尼卡美能达精密光学(大连)有限公司的现状和信息化建设的需求,将人力资源系统信息化建设分为三个阶段:一期着眼于基础平台建设和提升事务性工作处理效率,导入人事信息管理、报表管理、薪资管理、考勤管理、人事合同管理、保险福利管理等关键功能模块;二期着眼于流程规范和管理优化,在基础应用成熟的基础之上进一步优化人事管理、考勤、排班制度,借助新版本进行整体升级;三期将进一步导入绩效管理、培训管理、员工自助平台、经理自助平台等功能模块,为企业与员工提供增值服务,真正形成HR系统的全员应用。

  针对任职生涯全周期信息管理,用友U8-HR提供灵活定义员工档案结构,完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程的历史信息;针对人员变动较为频繁的状况,支持调动、离职等人员变动的批量处理。

  针对分布式考勤管理模式,分散工作,提升效率,有效监控。借助用友U8-HR系统,大连柯尼卡美能达实行分布式考勤管理模式,人事总务制定考勤规则,各部门考勤专员参与交互,负责排班、考勤单据录入等具体事务,人事总务负责审核和异常情况的处理。

  针对支持设置复杂的考勤规则和多种考勤班次。用友U8-HR系统将企业法定节假日、公休日、本公司特殊休假一次性设入系统形成工作日历,按工作日历执行出勤。

  用友U8-HR系统设置多种加班规则处理特殊加班,进行加班控制。设置串休(换休)、残业加班、休出加班、深夜/早出/午休加班等各种特殊加班业务,计划加班时间自动与实际打卡时间进行比对取最小值,大大减少加班时间核对工作,加班超过36小时系统自动提醒。

  用友U8-HR系统将考勤与薪资数据的无缝传递。考勤结果直接进入薪资系统参与计算,实现考勤数据与薪资数据的实时无缝连接,减少数据传递发生的错误,提高薪资计算效率。

  穿透管理难点 提升管理价值

  通过信息化工具用友U8-HR,企业解决了管理环节中,遇到的一个又一个管理难点,帮助人力资源经理和业务一线经理很好地解决了用工问题。同时,伴随着管理水平的提升,用友U8-HR应用价值也逐步让大连柯尼卡美能达感受到更为重要的作用。即:人力资源管理角色开始发生转变,体现出更多战略性价值的传递,管理能力提升;同时更为灵活的人事、考勤、排班解决方案和体系化的薪酬激励管理模式,开始在大连柯尼卡美能达成为现实;深层次应用人力资源数据,开始为企业决策提供支持。

  首先,在柯尼卡美能达精密光学(大连)有限公司内部消除信息孤岛,建立统一的HR业务平台。HR工作集中在同一平台上操作,实现“一个入口”、“数出一门”,人事信息在多个业务系统中的实时共享,薪酬管理岗、员工关系岗、人事管理岗、业务部门面对的都是同一套人事信息。

  其次,企业理顺并搭建了企业的组织架构及岗位体系,为建立全面人力管理体系奠定了基础。业务组织的理顺,岗位职责的厘清,是企业有效营运的基础,也是全面人力资源管理体系搭建的基础。借助系统的应用,大大缩短了该进程推进时间,并有利于从管理职责上加以区分。

  同时,企业采用了分布式考勤管理模式,大大提高了考勤统计等事务性工作效率,并形成有效监控。借助U8-HR系统实行分布式考勤管理模式,人力资源部与各业务部门各司其职,协同工作,大大提高了工作效率,同时人力资源部可以借助系统对考勤异常进行有效监控。实现事前控制,规避超时加班风险。借助系统根据劳动合同法预置的预警规则,可实现事前控制,在安排加班前即可掌握加班状况,合理安排加班时间,规避超时风险。

  用友U8-HR为企业降低了法律风险,提高员工满意度。系统提供的预警功能,对合同到期、员工转正、员工生日等事件提供提前通知的功能,及时与员工签订适当的劳动合同,降低法律风险,对员工生日等事件的提醒可以对员工进行人性化的关怀,有助于提供员工满意度。

  柯尼卡美能达精密光学(大连)有限公司总务部人事课金哲久感言:信息化让我们解脱出更多精力来考虑更多管理上的改进,同时借助信息化工具我们实现了事前控制、事后跟踪,将用工风险规避在发生以前,让每一个人事信息有迹可循,这对于当前高素质员工的管理,是至关重要的。

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